SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

Cum ar trebui să fie un instructor auto model? Nu toți cei care au făcut școala de șoferi se pot lăuda cu instructori auto de nota 10, cu toate că așa ar fi normal. Din păcate, în ziua de ai numai cine nu vrea nu se face instructor auto și astfel apar experiențele neplăcute. P...
Codul rutier trebuie schimbat. Și cel Penal. Fără dosare penale în tra... În momentul în care mergi pe stradă și, să zicem că-ți sare în față un copil care se plimbă cu trotineta electrică (e la modă chestia asta), e dracul pe tine cât capra cum s-ar spune. Chiar dacă nu ești de vină, ai omorât pe cinev...
3 tipuri de mașini de care trebuie să stai departe dacă vrei să dormi ... Dacă ești în căutarea unui autoturism și ai de gând să cumperi ceva second hand ieftin, adică până în 2000 sau 3000 de euro, există 3 tipuri de mașini foarte răspândite în această categorie de preț de care trebuie să stai cât mai ...
3 motive să nu recuperezi taxa după ce înscrii mașina Timbrul de mediu, taxa auto, taxa pe poluare sunt dovada clară că oamenii pe care i-am votat să ne facă viața mai bună își bat joc de joi, de cetățenii cu drept de vot. Nicăieri în lumea asta nu mai există o taxă care poate depăși...
De ce avem pretenția ca o mașină să fie impecabilă deși are 15 ani vec... Te uiți pe net și observi că foarte multe anunțuri de vânzare auto conțin încă din titlul sintagma „impecabilă”, nu contează că este fabricație 1995 sau 2001 sau 2010. Întrebarea logică este cum poate fi o mașină veche de 15 ani, ...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here