SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

Cele 4 lucruri esențiale la care trebuie să fii atent când cumperi o m... Să cumperi o mașină second hand de la un român poate să fie un calvar  pentru că din păcate, nu mai există noțiunea de transparență sau de bun simț. Românul va încerca întotdeauna să te facă, să te păcălească, să te fraierească pe...
Koenigsegg – cea mai scumpă mașină sport din lume Cu toții suntem pasionați de super mașini. Cu cât mai puternice, cu atât mai bune. Dacă am face un sondaj de opinie și am întreba la întâmplare 10 bărbați ce mașină sport și-ar dori, mai mult ca sigur majoritatea vor aminti Bugatt...
De ce toată lumea minte atunci când este întrebată cât consumă mașina?... Pentru că suntem un popor sărac dar fudul, ne cumpărăm de multe ori mașini și nu orice fel de mașini, ci mașini pe care nu ni le permitem. Ce înseamnă că nu ni le permitem? Adică nu ne permitem să le întreținem sau să mergem cu el...
De ce s-a umplut țara de Seria 7 și A8 cu volan pe dreapta Mergeam ieri pe stradă prin oraș și am văzut vreo două Seria 7 cu volan pe invers, de Anglia bineînțeles că nu cred că le-a adus nimeni taman din Japonia sau Noua Zeelandă. Mai pe seară, am văzut și un Audi A8 într-o benzinărie, t...
Majoritatea mașinilor vândute pe net sunt impecabile până când ceri se... Să cumperi o mașină second hand în România este de multe ori o loterie pentru că nu există încredere. Piața este acaparată de niște samsari care vând mașini impecabile, fără greșeală, mașini care la teste amănunțite se dovedesc a ...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here