SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

Merită banii un scaun pentru gaming sau totul este doar marketing? Probabil ați observat faptul să pe piața scaunelor de birou au început să apară scaune speciale destinate gamingului. Chiar este necesar un asemenea scaun în cazul în care petreci ceva mai multe ore jucându-te pe consolă sau pe ca...
De ce după eliminarea timbrului de mediu, prețurile autoturismelor sec... Începând cu luna februarie a acestui an, nu se mai plătește timbrul de mediu la înmatricularea în circulație a unui autoturism second hand. Uniunea Europeană a declarat această taxă aplicată vreo 8 ani în România o hoție și a obli...
Cum poți curăța mașina de praf fără apă și fără să o zgârii... Am descoperit un produs cu care poți curăța mașina de praf  fără apă și fără lavete de hârtie care zgârie suprafața. Este vorba despre niște lavete destul de ieftine produse de cei de la Carrefour și cu un asemenea pachet, puteți ...
Drama câinelui călcat de rabă și răscoala proștilor de pe Facebook... Dacă o să aderați la grupurile de șoferi de pe Facebook o să trăiți experiența vieții voastre pentru că veți lua contact cu oameni care de care mai ciudați. Zilele trecute, o postare destul de interesantă a apărut pe un asemenea g...
Ce au in comun masinile si femeile? Ok, stiu ca pare putin ciudata intrebarea mea dar sa stiti ca nu este deloc asa! Ba mai mult, va asigur ca pana la finalul articolului o sa-mi dati dreptate. Asa-i ca nu v-ati gandit niciodata ca o masina e ca o femeie pretenti...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here