SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

Codul rutier trebuie schimbat. Și cel Penal. Fără dosare penale în tra... În momentul în care mergi pe stradă și, să zicem că-ți sare în față un copil care se plimbă cu trotineta electrică (e la modă chestia asta), e dracul pe tine cât capra cum s-ar spune. Chiar dacă nu ești de vină, ai omorât pe cinev...
3 motive pentru care ar trebui să-ți montezi rafturi auto în dubă Dacă ești un meseriaș care se deplasează personal la domiciliul clientului pentru a-i repara sau construi câte ceva, trebuie să știi că ar fi cazul să-ți montezi rafturi auto în dubița ta. Am constatat de multe ori faptul că aceșt...
Banda de racing Mergeam în drum spre casă și, de-o dată, aud claxoane. Eu eram pe trotuar... Mă uit în spate și văd un tip cu un Golf 4 care mergea în fundul unei Skoda Fabia și claxona la greu, dădea flash-uri la greu. Era clar, un alt racer car...
Realitatea dezamăgitoare a Loganului de 6850 euro Cred că suntem cu toții la curent cu ofertele celor de la Dacia. Au ei un model de Logan, numit Logan Acces care costă 6850 euro. Ei bine, la primă impresie este un preț destul de bun pentru o mașină atât de încăpătoare, însă dacă...
Cele 4 lucruri esențiale la care trebuie să fii atent când cumperi o m... Să cumperi o mașină second hand de la un român poate să fie un calvar  pentru că din păcate, nu mai există noțiunea de transparență sau de bun simț. Românul va încerca întotdeauna să te facă, să te păcălească, să te fraierească pe...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here