SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

3 motive pentru care ar trebui să-ți montezi rafturi auto în dubă Dacă ești un meseriaș care se deplasează personal la domiciliul clientului pentru a-i repara sau construi câte ceva, trebuie să știi că ar fi cazul să-ți montezi rafturi auto în dubița ta. Am constatat de multe ori faptul că aceșt...
Piese auto din dezmembrări? Iată ce trebuie să iei in calcul atunci câ... Știm cu toții ce înseamnă să fii român și să ai o mașina de întreținut. Există piese auto precum plăcuțe de frână, amortizoare, role, curele de distribuție, consumabile cu alte cuvinte care nu se pot cumpăra la mâna a doua. Însă c...
5 motive să nu cumperi niciodată o mașină mai scumpă de 3000 de euro... Deși cu toții ne dorim mașini cât mai noi sau cât mai scumpe, de cele mai multe ori investiția într-o mașină mai scumpă de 3000 de euro nu este o idee deloc bună. Există cel puțin 5 motive pentru care nu ar trebui niciodată să ...
Volkswagen Passat 2006 2.0 TDI sau Renault Clio 2012 1.5 dCI?   Am vazut in articolul trecut faptul ca Volkswagen este de departe marca numarul 1 in preferintele romanilor, cu 13307 auto pe piata de second hand. De asemenea, am mai vazut faptul ca romanii prefera masinile vechi de 10...
TaximeTRIȘTI cu japca – motivul pentru care românii preferă Uber... În ultimii ani am observat cu toții faptul că Uber a prins aripi tot mai mari în România și cred că mulți și-au pus o întrebare destul de logică: de ce preferă românii să circule cu Uber, căci de cele mai multe ori au tarife mai m...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here