SHARE

Să ai o firmă în ziua de azi nu e atât de simplu cum pare și sincer să fiu, dacă lucrezi pe consultanță și ai de-a face zilnic cu un braț de acte, lucrurile se complică destul de mult. E nevoie de foarte multă organizare și de organizare de calitate mai presus de orice.

Arhiva trebuie să existe să fie foarte bine organizată astfel încât să nu se piardă niciodată vreun document. Chiar dacă în ziua de azi arhivele sunt computerizate și constau în fișiere virtuale, trebuie să existe în fiecare companie și o arhivă fizică în care să existe documentele reale, documente importante pentru menținerea colaborărilor și nu numai.

În ce constă o arhivă bine organizată pentru o firmă de mici dimensiuni?

Arhiva trebuie să fie în primul rând atent etichetată și selectată. Nu degeaba marile companii au oameni școliți în arhivarea documentelor. Nu e o treabă foarte simplă întrucât ideea e destul de clară: arhivele trebuie să fie și accesibile, nu doar existente iar o arhivă dezorganizată îți va da mari bătăi de cap în momentul în care vei avea nevoie de oarece document.

Cele mai importante sunt aceste cutii arhivare, special concepute în acest scop, ieftine, cu posibilități foarte bune pentru etichetare. Aceste cutii seamănă cu niște bibliorafturi închise și sincer să fiu, cred că cel mai simplu ar fi să puneți în ele bibliorafturile întregi, așa cum le-ați ordonat pe lunile anterioare. Cu cât vor fi mai bine organizate și aranjate în interior, cu atât vă va fi mai simplu să găsiți un document în momentul în care peste ceva timp veți avea nevoie de el…

Aceste cutii pentru arhivare sunt foarte bine construite, dintr-un material destul de rezistent care va asigura bunăstarea documentelor chiar și peste vreo 10 ani. De unde le puteți cumpăra? Sfatul meu ar fi să vă orientați către o papetărie online. În oraș nu am văzut așa ceva sau dacă am văzut, am văzut ceva mult mai scump și mult mai diferit.

Profitați de ocazie să încercați aceste cutii în momentul în care o să aveți nevoie de plicuri A4 pentru corespondență sau diverse proiecte, plicuri pe care știm cu toții că suntem nevoiți să le cumpărăm online de fiecare dată dacă vrem ceva de calitate la un preț mai mult decât decent.

Articole Asemănătoare

Cele mai păguboase mașini din punct de vedere al timbrului de mediu În momentul în care vrei să ai mașină în România, trebuie mai întâi să te împaci cu ideea că trebuie să dai bani la stat. Cum să dai bani? Păi în primul rând sub formă de impozit pentru mașina respectivă. Cu câți are mai mulți cen...
TOP 5 mașini noi ideale pentru oraș Circulația în orașele din România începe încet încet să devină sufocantă și nu mă refer doar la București. Într-un fel este logic ce se petrece pentru că orașele s-au dezvoltat, numărul de locuitori a crescut, prețurile la mașinil...
Flashuri din contrasens – semnul unic în lume al șoferilor care spune ... Cred că nu există șofer în România care să nu știe faptul că există un polițist cu radarul la pândă pe un anumit sector de drum în momentul în care din contrasens, un alt șofer îi face cu ochiul din faruri. Aceste flashuri din sen...
Târgul auto din Timișoara – o altă glumă proastă Am fost la Timișoara să mă uit în târg de mașini. Fiind scârbit de târgul auto din Drobeta Turnu Severin, am zis să fac un drum de 10 ore dus-întors cu autocarul până la Timișoara ca să mă uit oleacă pe la mașini. Am zis că târgul...
ATENȚIE șoferi, a început epidemia de rotită Dragi șoferi, aveți mare atenție. Începând de azi a început oficial epidemia de rotită. Primele cazuri grave și-au făcut apariția în Drobeta Turnu Severin, unde doi șoferi s-au trezit pur și simplu cu mașinile suite pe bordură ...

Ti-a placut acest articol? Poti primi articole asemanatoare si prin
email

Aboneaza-te la newsletter si vei primi pe mail cele mai interesante articole din lumea auto

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here