Home (P) Transportul echipelor de juniori la evenimente sportive interne si internationale – Cum...

Transportul echipelor de juniori la evenimente sportive interne si internationale – Cum sa gestionati responsabil calatoria

92

Organizarea transportului echipelor de juniori la evenimente sportive interne sau internationale poate fi destul de dificila, mai ales pentru cei care fac asta pentru prima data. Adesea, o astfel de calatorie necesita multa planificare: de la alege tipul de vehicul care se potriveste cel mai bine cu nevoile echipei, pana la colectarea documentatiei  necesare pentru a porni la drum. Pentru antrenori si manageri, este imperativ sa aiba grija in mod responsabil de transportul echipelor de tineret pe tot parcursul sezonului, iar acest articol va va oferi informatii despre cum sa faceti asta.

Mijlocul de transport potrivit pentru echipa ta

Mijlocul de transport este elementul central al calatoriei echipei dvs. Indiferent daca este vorba de un turneu in alta tara, un cantonament la munte sau la mare, sau o excursie bilunara in tara pentru meciurile din deplasare, a decide cu privire la tipul de autovehicul care va transporta grupul dvs. este primul pas si poate cel mai important.

TransCar SRL este o firma specializata de transport persoane, inclusiv copii, cu peste 18 ani de activitate, care ofera solutii multiple pentru orice tip de calatorie. Indiferent daca echipa dvs. este formata din 18 sau 50 de copii, TransCar va pune la dispozitie mijloace de transport confortabile, de ultima generatie, de la cei mai cunoscuti producatori: Mercedes, Isuzu, Temsa, Volvo, Iveco.

Insa, daca inca te afli in primele etape ale planificarii, incepe cu o intrebare: Ce sport practica echipa ta? Daca te antrenezi sau administrezi o echipa care necesita o multime de echipamente, cum ar fi o echipa de hochei sau fotbal, atunci un autocar mai mare este solutia ideala. Daca echipa dvs. nu are nevoie de o multime de echipamente, dar are un numar mare de jucatori, cum ar fi fotbalul sau rugby-ul, atunci tot un autocar este indicat. In schimb, pentru sporturile care nu necesita multe genti de echipamente si nu necesita un numar mare de persoane, cum ar fi echipele de inot sau de tenis, atunci inchirierea unui microbuz este cea mai buna solutie.

In afara de asta, cand alegeti un mijloc de transport, tineti cont si de durata calatoriei. Daca calatoriti pe distante mari, atunci este nevoie de un grad de confort ridicat. Confortul echipei este esential, mai ales cand vine vorba de intrecerile sportive. Un jucator stresat, obosit de pe drum, nu are un randament foarte bun. Cele mai confortabile, spatioase si sigure sunt autocarele.

De ce autocarele sunt mai bune decat masinile personale

S-ar putea sa va intrebati de ce nu ar trebui ca parintii si antrenorii sa-si ia propriile masini si sa-si imparta jucatorii? Ei bine, pentru inceput, un autobuz preia presiunea parintilor, care ar putea fi nevoiti sa munceasca sau sa aiba alti copii de care sa aiba grija.

Un vehicul cu un singur loc de preluare si plecare face viata mai simpla pentru toata lumea, mentine mai multe masini in afara drumului (transport ecologic!) si scade sansele ca unii dintre jucatorii sa intarzie sau sa se piarda pe drum. Un autobuz al echipei va ajunge sa economiseasca si multi bani, atunci cand luati in considerare costul combustibilului necesar pentru a trimite toate acele masini in acelasi loc.

Capacitatea de depozitare a echipamentului unui autocar este, de asemenea, un plus: ati incercat vreodata sa introduceti un echipament de hochei in portbagajul unei masini mici? Si in final, si poate cel mai important pentru jucatorii tai, un autocar de echipa este distractiv! Cand toata lumea calatoreste impreuna, calatoriile rutiere plictisitoare se transforma in experiente si amintiri de viata de neuitat.

Inchiriati un autocar/microbuz pentru un singur joc sau un intreg sezon

Luati legatura cu firma de transport persoane si comunicati nevoile dvs. specifice de rezervare a autobuzului. Daca sunteti inscrisi intr-un campionat regional sau national, atunci inseamna ca veti calatori destul de des, poate si de 2-3 ori pe luna. In acest caz, recomandarea noastra este sa inchiriati un autocar/microbuz pe toata perioada sezonului.

Inainte de inceperea sezonului, federatia la care sunteti afiliati va va pune la dispozitie un program pe tot sezonul. In functie de acesta, puteti programa deplasarile si puteti rezerva autocarul/microbuzul preferat pentru tot sezonul. Aceasta optiune este cea mai buna, atat din punct de vedere financiar, cat si din punct de vedere al sigurantei si confortului.

Sa aveti toate documentele necesare pentru calatorie

Cand calatoresti cu copii care nu sunt ai tai, trebuie sa faci cativa pasi legali. Copiii cu varsta sub 18 ani sunt considerati minori, iar adultii, cum ar fi antrenorii sportivi care calatoresc cu minori, necesita anumite documente. Aceste documente sunt deosebit de importante, mai ales atunci cand parasiti tara. Formularul trebuie sa includa informatii despre pasaport, consimtamant si semnatura de la parintele sau tutorele lor, informatii despre calatorie si multe altele.

Pastreaza o dispozitie buna pe toata durata calatoriei

O deplasare cu colegii de echipa va naste legaturi de lunga durata si amintiri frumoase. Dar aceste lucruri nu se intampla neaparat de la sine. Trebuie sa fie coordonate si sustinute de cineva. Aici intra in rol antrenorul sau managerul echipei, care va trebui sa vina cu idei de jocuri pe care echipa sa le joace in autocar. Muzica este si ea importanta. Daca nu va pricepeti la muzica, apelati la ajutorul unui copil pentru a afla care sunt preferintele majoritatii si pentru a crea un playlist. Nu uitati de gustari. Cu siguranta veti dori sa impachetati cateva gustari pentru a reduce opririle dese.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.